4 ความท้าทายสำคัญที่ทีมจัดซื้อในอุตสาหกรรมต้องเผชิญในการจัดการซัพพลายเชนทั่วโลกที่ซับซ้อนและคาดเดาไม่ได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในอุตสาหกรรมหนักที่พึ่งพาอุปกรณ์เฉพาะทาง ซึ่งการหยุดชะงักของซัพพลายเชนอาจส่งผลเสียทางการเงินและการดำเนินงานอย่างมาก

โรงงานอุตสาหกรรมหนักต้องพึ่งพาอุปกรณ์เฉพาะทาง และผลกระทบที่ตามมาจากการหยุดชะงักของซัพพลายเชนอาจส่งผลเสียทางการเงินและการดำเนินงานอย่างมหาศาล
กลยุทธ์ยอดนิยมในการลดความเสี่ยงของซัพพลายเชน:
- การประสานงานของทีมโครงการ
- การวางแผนและการจัดการความเสี่ยงตั้งแต่เนิ่น ๆ
- การสื่อสารเชิงรุก
- เครื่องมือทำงานร่วมกัน
- กระบวนการที่มีโครงสร้าง
- การตรวจสอบและควบคุมดูแลซัพพลายเออร์
- การจัดการความเสี่ยงอย่างต่อเนื่อง
4 ความท้าทายที่องค์กรจัดซื้อในอุตสาหกรรมต้องเผชิญ
- ความไม่สอดคล้องของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลายราย: การกำหนดความคาดหวังในการจัดซื้อกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดตั้งแต่เริ่มโครงการเป็นสิ่งสำคัญ การไม่สอดคล้องกัน เช่น ซัพพลายเออร์ส่งมอบล่าช้า ส่งผลกระทบต่อโครงการ แนวทางแก้ไขคือการประชุมเริ่มโครงการที่ชัดเจน การวางแผนความเสี่ยง และการตรวจสอบสถานะอย่างสม่ำเสมอ รวมถึงการตรวจสอบการออกแบบและเอกสารของซัพพลายเออร์อย่างต่อเนื่อง
- ข้อจำกัดของซัพพลายเออร์ด้านกำลังการผลิตและทรัพยากร: การทำให้แน่ใจว่าซัพพลายเออร์มีความสามารถเพียงพอในการปฏิบัติตามสัญญา โดยเฉพาะในซัพพลายเชนทั่วโลก อาจเป็นเรื่องท้าทาย การขาดแคลนทรัพยากรทางเทคนิค หรือความล่าช้าในการรับส่วนประกอบจากผู้ขายย่อยส่งผลกระทบต่อการผลิต แนวทางแก้ไขคือการประเมินความคืบหน้าและลดความเสี่ยงแบบเรียลไทม์ การเจาะลึกการดำเนินงานด้านการจัดซื้อของซัพพลายเออร์ และการกำหนดความคาดหวังของซัพพลายเออร์ตั้งแต่เริ่มต้น รวมถึงการติดตามวันที่สำคัญของการสั่งซื้อและการส่งมอบส่วนประกอบ
- การขาดแคลนความเชี่ยวชาญทางเทคนิค: การลาออกของพนักงานที่มีประสบการณ์ในช่วง “Great Resignation” ทำให้ซัพพลายเออร์ขาดแคลนทรัพยากรทางเทคนิคที่มีประสบการณ์ในการออกแบบอุปกรณ์เฉพาะทาง ส่งผลให้กำหนดการล่าช้าและต้นทุนสูงขึ้น แนวทางแก้ไขคือการตรวจสอบกำลังการผลิตและทรัพยากรทางเทคนิคของซัพพลายเออร์ การใช้ผู้ตรวจสอบบุคคลที่สามที่มีประสบการณ์ และการใช้เครื่องมือทำงานร่วมกันสำหรับการตรวจสอบการออกแบบแบบเรียลไทม์
- ปัญหามหภาคที่คาดเดาไม่ได้: ปัจจัยภายนอก เช่น ความขัดแย้งระหว่างประเทศ ภัยพิบัติทางธรรมชาติ สงครามภาษี และการระบาดใหญ่ทั่วโลก สามารถส่งผลกระทบอย่างมากต่อซัพพลายเชน การระบาดใหญ่ของ COVID-19 แสดงให้เห็นถึงความเปราะบางของการพึ่งพาการจัดหาทั่วโลกมากเกินไป แนวทางที่ดีที่สุดคือการคาดการณ์ความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นทั้งหมด และสร้างแผนบรรเทาความเสี่ยงที่แข็งแกร่ง รวมถึงการตรวจสอบความสำคัญของอุปกรณ์ตั้งแต่เนิ่น ๆ ในขั้นตอนการวางแผนโครงการ
บทสรุปเน้นว่า การจัดการซัพพลายเชนที่มีประสิทธิภาพช่วยให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียสามารถวางแผนกิจกรรมได้อย่างมั่นใจ โดยมีเป้าหมายสูงสุดคือการได้รับสิ่งที่ถูกต้อง ในสถานที่ที่ถูกต้อง ในเวลาที่เหมาะสม โดยไม่มีอุปสรรคใด ๆ