ปรับไม่ต้องเปลี่ยน ลดต้นทุนได้ถึง 65% ด้วยการใช้เอกสารดิจิทัล i-Reporter ระบบ paperless สำหรับสายการผลิต

February 15, 2024 Business, ESG - Environmental, Social, and Governance, Featured Posts, Industrial IT, Manufacturing

ถ้าคุณเป็นคนที่ต้อง

จดข้อมูลที่หน้างาน และนำกลับมากรอกลงในคอมพิวเตอร์อีกครั้ง
ต้องการข้อมูลไปทำงานต่อ แต่ทีมหน้างานยังไม่ส่งรายงานให้
หาข้อมูลที่ต้องการได้ล่าช้า เพราะต้องค้นจากกระดาษบันทึก
หมดเวลาไปกับการรวบรวมข้อมูลและนำมาวิเคราะห์

ให้ i-Reporter เพิ่มประสิทธิภาพในกระบวนการทำงานให้มีคุณภาพ สะดวกรวดเร็ว ลดความผิดพลาด และลดต้นทุน

ในยุคที่เทคโนโลยีเข้ามามีบทบาทสำคัญในทุกด้านของธุรกิจ การนำเอาเทคโนโลยีดิจิทัลมาปรับปรุงและลดต้นทุนในกระบวนการการทำงานจึงกลายเป็นสิ่งสำคัญมาก เครื่องมือที่ชื่อว่า i-Reporter จะเข้ามาช่วยปรับการทำงานในธุรกิจของคุณให้เป็นแบบ Digital Transformation โดย i-Reporter นั้นเป็นระบบ Paperless สำหรับการบันทึกข้อมูลและทำเอกสารในสายการผลิต ที่ช่วยเปลี่ยนแปลงการเก็บข้อมูลในรูปแบบเดิมให้มาเป็นแบบดิจิทัล

ขั้นตอนการทำงานในสายการผลิตโดยทั่วไป การเก็บข้อมูลที่หน้างานจำเป็นต้องจดบันทึกลงกระดาษ หรือถ่ายรูปปัญหาที่เกิดขึ้น หลังจากนั้นกลับมากรอกข้อมูลและจัดเก็บรูปถ่ายลงบนคอมพิวเตอร์อีกครั้งหนึ่ง ซึ่งเป็นการทำงานซ้ำซ้อนและยังเสี่ยงต่อการเกิดความผิดพลาดได้ง่าย การใช้ i-Reporter ผ่าน Mobile device จะช่วยให้การบันทึกข้อมูลที่หน้างานเป็นไปได้อย่างรวดเร็ว และมีคุณภาพ อีกทั้งยังสามารถใช้แบบฟอร์มเดิมของบริษัทได้ พนักงานไม่จำเป็นต้องเรียนรู้รูปแบบการเก็บรายงานใหม่ เพียงแค่ย้ายจากกระดาษมาเป็นแบบดิจิทัลเท่านั้น ข้อมูลและรูปภาพที่บันทึกผ่าน i-Reporter จะถูกจัดเก็บลงใน Server กลางของบริษัทที่เชื่อมต่ออยู่ทันที ทำให้ลดเวลาการทำงาน และลดการเกิดข้อผิดพลาดในการบันทึกข้อมูลได้ นอกจากนั้นยังสามารถเชื่อมต่อกับโปรแกรมอื่นที่ใช้งานภายในบริษัท ทำให้แผนกอื่นสามารถนำข้อมูลไปวิเคราะห์และทำงานต่อได้อย่างรวดเร็ว

คุณประโยชน์ที่ i-Reporter สามารถช่วยลดต้นทุนได้ถึง 65% โดยไม่ต้องเปลี่ยนแปลงกระบวนการทำงานขององค์กร มีดังนี้

ลดต้นทุนด้วยการยกเลิกการใช้กระดาษ: การใช้กระดาษในกระบวนการธุรกิจนั้น ไม่เพียงแค่ใช้ทรัพยากรที่มีค่าในการพิมพ์และจัดเก็บเอกสาร แต่ยังมีต้นทุนทางการเงินที่สูงต่อการดำเนินการ ระบบ i-Reporter จะเข้ามาช่วยลดต้นทุนนี้ด้วยการทำให้เอกสารเป็นรูปแบบดิจิทัล ที่สามารถเข้าถึงและแชร์ได้ทุกที่ ทำให้ไม่ต้องใช้งบประมาณสูงในการจัดทำ จัดเก็บ และควบคุมเอกสารที่ถูกพิมพ์เป็นระยะเวลานาน พร้อมทั้งช่วยลดผลกระทบด้านสิ่งแวดล้อมได้เช่นกัน
เพิ่มประสิทธิภาพในกระบวนการทำงาน: i-Reporter ช่วยลดเวลาในการทำงานด้วยการทำให้ข้อมูลสามารถถูกนำไปใช้งานได้ทันที ผู้ใช้งานสามารถบันทึกข้อมูลลงฟอร์มแบบดิจิทัลได้ โดยไม่ต้องเขียนหรือพิมพ์เอกสารใหม่ ไม่ต้องรอการรับส่งข้อมูลที่ต้องการนำไปใช้งานผ่านทางอีเมล นอกจากนี้ยังทำให้การค้นหาและจัดเรียงข้อมูลเป็นไปโดยง่ายและสะดวกสบาย ทำให้สามารถตัดสินใจและลงมือทำได้รวดเร็ว
ลดปริมาณของข้อมูลที่ผิดพลาด: การใช้กระดาษอาจทำให้เกิดความผิดพลาดในกระบวนการการทำงาน เช่น การกรอกข้อมูลผิดพลาด การส่งผลงานที่ไม่ครบถ้วน และอื่นๆ ระบบ i-Reporter ช่วยลดปริมาณข้อมูลที่ผิดพลาดนี้ และให้ข้อมูลที่ถูกต้องและทันเวลาที่ต้องการใช้งาน
เพิ่มความปลอดภัยของข้อมูล: การใช้ระบบ Paperless ทำให้ง่ายต่อการจัดการสิทธิ์และควบคุมการเข้าถึงข้อมูล โดยสามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลได้ตามลำดับขั้นตอนในกระบวนการการผลิต ทำให้มีความปลอดภัยมากยิ่งขึ้น
การปรับตัวต่อขนาดของธุรกิจ: ระบบ i-Reporter ถูกออกแบบให้สามารถปรับการใช้งานให้เหมาะสมกับขนาดของธุรกิจได้ง่ายๆ ทำให้เป็นทางเลือกที่เหมาะสมทั้งสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดใหญ่

ด้วยคุณสมบัติที่ทันสมัยและการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง ทำให้ i-Reporter ไม่เพียงแต่จะช่วยให้กระบวนการทำงานเป็นไปอย่างราบรื่น แต่ยังช่วยลดต้นทุนอย่างมีนัยสำคัญต่อองค์กร